اداب تعدیل نیرو

تعدیل نیروی انسانی برای تمام کارفرمایان جز کارهایی است که به عنوان اخرین راه حل انجام می شود. این کار آداب مخصوص به خود را دارد و همینطور با اخراج تفاوت های زیادی دارد که ما در این مقاله به شرح این تفاوت ها و همچنین قوانین موجود در این حوزه اشاره می کنیم.همراه ما باشید.

تعدیل نیرو چیست؟

تعدیل نیروی انسانی به معنای قطع همکاری با برخی از کارکنان یک شرکت است، اما مشکلاتی از جمله بیکار شدن افراد و دردسرهای بعدی آن که پس از تعدیل نیرو اتفاق می‌افتد، می‌تواند تأثیرات منفی بر جامعه و فرد بگذارد.

به‌طورکلی تعدیل نیروی انسانی به منظور مدیریت بهتر شرکت یا سازمان انجام می‌شود و کاملاً از قبل برای آن برنامه‌ریزی می‌شود. همچنین تعدیل نیرو اکثرا به دلیل اوضاع بد اقتصادی یک شرکت (مانند عدم توانایی شرکت در پرداخت حقوق کارمندان) انجام می‌شود اما دلایل دیگری همچون تغییر ساختار و قوانین شرکت نیز     می‌تواند موجب تعدیل نیروی انسانی شود..

مقاله پیشنهادی ما به شما همراهان گرامی: مطالعه مقاله حفظ حریم خصوصی کارکنان

تفاوت تعدیل نیرو و اخراج کارمندان

نکته‌ای که باید درنظر بگیرید این است که اخراج کارمند با فرآیند تعدیل نیرو متفاوت است.
اخراج به این معناست که کارفرما می‌تواند کارمند خود را بدون هیچ گونه دلیلی از ادامه‌ی کار در سازمان منع و بیرون کند و نیاز به چیدن استراتژی خاصی برای این کار نیست؛ در حالی که تعدیل نیرو به معنای خاتمه‌ی همکاری با کارمند به دلایل اقتصادی (کمبود بودجه‌ی سازمان) است و معمولاً بیش از یک کارمند را شامل می شود.
همچنین قبل از اقدام به تعدیل نیروی انسانی باید استراتژی مناسبی برای آن چید و بصورت برنامه ریزی شده به انجام آن اقدام نمود.

اداب تعدیل نیرو

چگونه برای اجرای فرآیند تعدیل نیروی انسانی آماده شوید؟

تفکر منطقی یکی از مهم‌ترین کارهایی است که می‌توانید هنگام آماده شدن برای انجام پروسه‌ی تعدیل نیرو انجام دهید. یکی از بهترین راه‌ها برای منطقی فکر کردن، تمرکز بر این است که قرار است چه کسی را و به چه دلیل از کار کردن در سازمان خارج کنید.
وقتی دلیل و چگونگی پروسه‌ی تعدیل نیرو را درک کنید، کل روند برایتان آسان‌تر می‌شود. هرچند که ممکن است هنوز هم برایتان کار سختی باشد .اما درک آن از نظر روحی و روانی برای شما ساده‌تر خواهد بود؛ در نتیجه توضیح دادن موضوع تعدیل نیرو نیز به افرادی که شامل این فرآیند می‌شوند، آسان‌تر خواهد بود.

روند تعدیل نیرو همچنین به دلیل مخاطرات عاطفی موجود می‌تواند سازمان را با مشکلات قانونی احتمالی نیز روبرو کند. بنابراین باید برای جلوگیری از بروز این مشکلات، تصمیم خود برای تعدیل نیرو را با دقت در نظر بگیرید. همچنین برای طی مراحل قانونی این فرآیند و عدم رویارویی بعدی با مشکلات قانونی و حقوقی، بهتر است برای طرح استراتژی تعدیل نیروی انسانی از یک وکیل مشاوره و کمک بخواهید.
در نهایت، اگر برای جبران کمبود بودجه‌ی شرکت خود و حل مشکلات اقتصادی آن به تعدیل نیرو فکر می‌کنید

باید در ابتدا دو موضوع را بررسی کنید:

1. آیا مصلحت شرکت شما این است که تعدیل نیرو کنید؟
2. شرکت شما باید کدام کارمندان را تعدیل نیرو کند؟

تعدیل نیرو چه آثار منفی به دنبال دارد؟

تعدیل نیرو به منظور مدیریت بهتر شرکت یا سازمان انجام و کاملا از قبل برای آن برنامه‌ریزی می‌شود. همچنین تعدیل کارکنان اغلب به دلیل اوضاع اقتصادی بد یک شرکت (مانند عدم توانایی شرکت در پرداخت حقوق یا وجود نیروی کار مازاد) است. تحقیقات نشان می‌دهد که اثرات منفی تعدیل کارکنان، ممکن است تا مدت ها بر افراد و شرکت‌ها تاثیر بگذارد

تاثیر مخرب بر کسب و کار

تعدیل نیرو و تغییرات در ترکیب نیروی کار ممکن است موجب کاهش تجربه و مهارت‌ها در سازمان کند. از سوی دیگر، باعث به خطر افتادن فرهنگ و سیستم کاری سازمان می شود و کارمندان باقی‌مانده امنیت شغلی خود را از دست می دهند. در نتیجه، عملکرد سازمان کمی به هم ریخته و دگرگون خواهد شد. البته در مواردی تعدیل کارکنان باعث رشد سازمان یا شرکت می شود. آمارها نشان می‌دهد که در برخی موارد، شرکت‌ها بعد از تعدیل با تغییر ساختار داخلی شان، گسترش‌یافته‌اند. اما در برخی موارد دیگر تعدیل کارکنان، تاثیرات مخربی را برای شرکت به همراه داشته و موجب تضعیف عملکرد کسب و کار می شود.

همچنین، هنگامی که در حال تلاش برای افزایش فروش و ارائه خدمات بیشتر هستید، تعدیل کارکنان در بخش‌های فروش و خدمات می‌تواند متناقض با نیازهای کسب و کار باشد. با این کار، کارکنان باقی‌مانده در حوزه‌ فروش را با چالش های بسیاری رو به رو میکنید. کاهش تعداد کارکنان در بخش مدیریت ارتباط با مشتری، بدخلقی مشتری‌ها و کاهش سود را برای کسب و کار شما به وجود می آورد.

نحوه محاسبه تعدیل نیرو

محاسبه تعدیل کارکنان معمولاً با استفاده از ضریب تعدیل و پارامترهای موثر در تعدیل نیرو انجام می‌شود که در ادامه، نحوه محاسبه آن را توضیح خواهیم داد:

استفاده از ضریب تعدیل: در اغلب موارد، سازمان‌ها از ضریب تعدیل برای محاسبه تعدیل استفاده می‌کنند. این ضریب معمولاً در محیط کاری مشخصی، تعیین می‌شود و بر اساس شرایط سازمانی، اقتصادی و تقاضای کار بازار کار، می‌تواند متغیر باشد و معمولاً به صورت درصدی است و نماینده‌ای از تغییراتی است که در طی تعدیل در سازمان ایجاد می‌شود. برای محاسبه تعدیل، ضریب تعدیل به تعداد نیروهای قابل استفاده در سازمان ضرب می‌شود. این محاسبه می‌تواند به فرمول زیر برسد:

تعدیل نیرو = ضریب تعدیل × تعداد نیروهای قابل استفاده در سازمان

پارامترهای موثر در تعدیل نیرو: برای محاسبه دقیق، عوامل متعددی مانند پیش‌بینی نیازهای آینده، تحلیل نیروی کار فعلی، نیروی کار خارجی، محافظت از منابع انسانی و توانایی‌های سازمانی را باید در نظر گرفت.

۴ دلیل وزارت کار برای تعدیل نیرو

تعدیل بر اساس دلایل مختلفی مانند تغییرات تکنولوژی، مشکلات مالی و اقتصادی، خرابی دستگاه‌ها و ماشین‌آلات و منطقی سازی در صنعت الزامی می‌شود. هر سازمان باید به شرایط خاص خود و نیازهایش توجه کند و تعدیل کارکنان را بر اساس آنها طراحی کند. در ادامه، چهار دلیل وزارت کار برای تعدیل نیرو را شرح می‌دهیم.

دلیل اول: تغییرات در تکنولوژی یک صنعت

یکی از دلایل اصلی تعدیل نیرو می‌تواند تغییرات در تکنولوژی و روند تولید در یک صنعت باشد. با پیشرفت تکنولوژی، بعضی فرآیندها وظایف کاری را اتوماسیون می‌کنند و نیاز به نیروی انسانی را کاهش می‌دهند. در این صورت، تعدیل کارکنان ممکن است ضروری باشد تا تعداد پرسنل را با نیازها و فرصت‌های جدید هماهنگ کند.

 دلیل دوم: مشکلات مالی و اقتصادی

در برخی مواقع، مشکلات مالی و اقتصادی می‌توانند تعدیل نیرو را الزامی کنند.در شرایطی که یک سازمان با مشکلات مالی مواجه می‌شود و نمی‌تواند هزینه‌های نیروی کار را تحمل کند، اقدام به تعدیل کارکنان و کاهش تعداد پرسنل ممکن است. در واقع تعدیل بر اساس مشکلات مالی هنگامی رخ می دهد و وضعیت اقتصادی، شرکت را ملزم به ایجاد تغییر در ساختار کارکنان خود می‌کند.

دلیل سوم: از کار افتادن دستگاه ها و ماشین آلات

آسیب دیدن دستگاه‌ها و ماشین‌آلات از جمله دلایلی است که می‌تواند تعدیل نیرو را لازم کند. وقوع حوادث، خراب شدن تجهیزات یا حتی خرابی خطاهای انسانی در روند تولید می‌تواند باعث از کارافتادن دستگاه‌ها و نیاز به کاهش نیروی کار شود. در واقع با خرابی دستگاه ها و ماشین آلات تا زمان تعمیر آنها، کاری وجود ندارد که نیروی انسانی قادر به انجام آن باشد و در نتیجه، باعث تعدیل کارکنان می شود.

 دلیل چهارم: منطقی سازی در صنعت

منطقی سازی در صنعت یا بهبود عملکرد سازمانی می‌تواند دلیل دیگری برای تعدیل نیرو باشد. تحلیل و بررسی فرآیندها و ساختار سازمانی، شناسایی نقاط ضعف و بهبود آنها، افزایش بهره وری و کاهش هدررفت‌ها می‌تواند منجر به نیاز به تعدیل کارکنان شود. در این صورت، تغییر در شرایط استخدامی و تنظیمات سازمانی ممکن است صورت بگیرد.

اداب تعدیل نیرو

آداب تعدیل کارکنان شامل مراحل زیر می شود:

•         صحبت درباره‌ی هدف و دلیل تعدیل کارکنان
•         در نظر گرفتن شأن کارکنان و کارمندان
•         استفاده از لحن و ادبیات مناسب حین اعلام خبر تعدیل کارکنان
•         برخورد روراست و انسان وار
•         پیشنهاد کمک به کارکنان

تعدیل نیرو و بیمه کاری؛ آیا در صورت تعدیل بیمه بیکاری به کارگر تعلق می گیرد؟

طبق قانون، چنانچه فرد بیمه شده به علت تعدیل، اخراج و تغییر ساختار اقتصادی در محل کار، بنا به تشخیص وزارتخانه مربوطه و همچنین تایید شورای عالی کار بیکار شود، مشمول دریافت بیمه بیکاری است. همچنین، این قانون در مورد اشخاصی که به علت حوادث طبیعی همچون سیل، زلزله، جنگ و آتش‌سوزی شغل خود را از دست می‌دهند نیز صدق می‌کند. این افراد حداکثر تا ۳۰ روز از تاریخ بیکار شدن باید نسبت به دریافت این بیمه اقدام کنند و آمادگی خود را برای اشتغال مجدد به واحدهای تعاون، کار و رفاه اجتماعی اطلاع دهند. لازم به ذکر است که در قانون تعدیل نیرو و بیمه کاری، مبلغ بیمه اشخاص واجد شرایط از اولین روز آغاز بیکاری آنان، محاسبه و پرداخت می‌شود.

جمع بندی

در این مقاله در رابطه با تعدیل نیرو، عواقب آن و اقدامات پس از آن صحبت کردیم. همانطور که گفتیم، تعدیل به عنوان یک فرآیند کاری، در ایران وجود دارد و شامل استخدام، اخراج و سایر تغییراتی است که در ترکیب نیروی کار یک سازمان ایجاد می‌شود. این فرآیند هنگامی رخ می‌دهد که سازمان‌ها نیازهای خود را بررسی کرده و متناسب با آنها نیروهای خود را تنظیم می‌کنند. این می‌تواند باعث جذب و اخراج کارکنان، تغییر قرارداد کاری و سایر تغییرات شغلی شود. مشکلات روانی از جمله احساس ناتوانی در یافتن شغل جدید، عدم اعتماد به نفس، دوری از اجتماع و افسردگی در کنار مشکلات مالی از پیامدهای تعدیل کارکنان است.کارکنانی که تعدیل می شوند، نباید خود را سرزنش کنند و باید از این فرصت جهت رشد بیشتر و یافتن موقعیت شغلی بهتر استفاده نمایند.

مهشاد لازمی