نمودار گانت راهنمایی برای مدیریت پروژه‌های موفق
نمودار گانت (Gantt Chart)، ابزاری برای مدیریت پروژه و نوعی نمودار میله‌ای است که از وظایف پروژه‌ای که در طول زمان برنامه ریزی شده، یک نمای بصری ارائه می‌کند.
این نمودار، تصویری از فعالیت‌هایی که برای برنامه ریزی، پیگیری و کنترل پروژه به آنها نیاز دارید، در اختیار شما قرار میدهد.
محور عمودی این نمودار، فعالیت‌ها و محور افقی بازه زمانی پروژه را نشان میدهد.
نمودار گانت چه چیزهایی را نشان میدهد:
- • فعالیت‌های مختلف پروژه
- • تاریخ شروع و پایان هر فعالیت
- • زمانی که به هر فعالیت اختصاص داده می‌شود
- • زمان‌هایی که یکی از فعالیت‌های پروژه با سایر فعالیت‌ها همپوشانی دارد
- • تاریخ شروع و پایان کل پروژه
نمودار گانت چگونه به مدیران سازمان کمک می‌کند؟
گانت چارت باعث می‌شود مدیران به بار کاری تیم خود در زمان‌های مختلف دسترسی داشته باشند و بتوانند برنامه ریزی دقیق‌تر و کامل‌تری برای آنها انجام دهند.
مقاله پیشنهادی ما به شما همراهان گرامی: مطالعه مقاله تکنیک های طلایی افزایش فروش
به وسیله این نمودار، مدیر پروژه می‌تواند مسئول فعالیت‌ها را شناسایی و میزان درگیری آنها با پروژه را ارزیابی کند.
- • با نمودار گانت، مدیران می‌توانند در مورد انجام کارها با صورت موازی یا متوالی تصمیم‌گیری کنند.
- • معمولا در نرم افزارهای ترسیم نمودار گانت، امکان مشخص کردن مسیر بحرانی (CPM) وجود دارد. این ویژگی به مدیر پروژه کمک می‌کند تا روی فعالیت‌های بحرانی پروژه متمرکز شود.
- • در طول پروژه، مدیران با مشخص کردن برنامه زمانبندی و به روز رسانی نمودار گانت، می‌توانند علاوه بر پیگیری پروژه، از انجام درست و دقیق کارها یا میزان تاخیر در هر فعالیت مطلع شوند.
بررسی مزایا و معایب نمودار گانت
- می‌توانید همه موارد مربوط به پروژه خود را در یک مکان واحد با مقیاس زمان مشاهده کرده و از آن به عنوان نوعی ابزار تجسم و اولویت بندی استفاده کنید.
- از آنجا که ارتباطات مفید و موثر ، بخش جدایی ناپذیر یک پروژه محسوب می‌شود، نمودارهای گانت معروف به «امکان ارائه ارتباطات شفاف» هستند.
- این نمودارها با ارائه جدول زمانی پروژه، به شما امکان میدهد تا از منابع خود به طور موثر استفاده کنید. چرا که وقتی منابع، بیش از حد لزوم برای وظایف و فرآیندها در نظر گرفته می‌شوند، مشکلات زیادی به وجود خواهد آمد.
- اعضای تیم پروژه می‌توانند درصد تکمیل شده هر فعالیت را به روز رسانی کنند. این اطلاعات به شما می‌گوید که آیا پروژه در مسیر درست حرکت می‌کند یا نه و همچنین اندازه گیری پیشرفت پروژه میسر می گردد.
- نمودارهای میله‌ای به دلیل سادگی و درک آسان، از مرسوم‌ترین و پرکاربردترین ابزارهای نمایشی به شمار می‌روند. لکن اگرکه برای ترسیم نمودارهای گانت از نرم افزارهای مدیریت پروژه استفاده کنید، امکان نمایش وابستگی بین فعالیت‌ها وجود دارد. اما تعدد فعالیت‌ها و وابستگی بین آنها، نمودار را بسیار پیچیده کرده و وضوح آن را کاهش میدهد.
روش تهیه‌ی گانت چارت چیست؟
جدول گانت را می‌توان با استفاده از نرم‌افزار مدیریت پروژه یا صفحه‌گسترده‌ای مانند مایکروسافت اکسل (Microsoft Excel) یا گوگل شیت (Google Sheets) تهیه کرد. اما پیش از آن باید گروه خود را جمع و برنامه‌ریزی کنید.
برنامه‌ریزی برای تهیه‌ی نمودار گانت
پیش از تهیه‌ی گانت چارت باید اطلاعات زیر را به‌دست آورید:
- لیست وظایف؛
- تاریخ شروع و پایان هر وظیفه؛
- وابستگی و ارتباط بین وظایف؛
- کسانی که باید هر وظیفه را انجام دهند؛
- افرادی از گروه که موظف به انجام هر وظیفه هستند.
قالب ازپیش‌طراحی‌شده‌ی گانت چارت
اگر ترجیح می‌دهید از صفر شروع نکنید، می‌توانید از اینترنت قالب‌هایی را برای تهیه‌ی گانت چارت دانلود کنید. از آن‌جا‌که این قالب‌ها با سربرگ و فرمول‌ها تنظیم می‌شوند، تنها کار شما ورود اطلاعات و دریافت سریع یک چارت است. اگر از یک ابزار مدیریت پروژه مانند مایکروسافت پروژه (Microsoft Project) استفاده می‌کنید احتمالاً قالب‌هایی برای تهیه‌ی گانت چارت دارد که می‌توانید از آنها نیز بهره ببرید.
انتخاب نرم‌افزار جدول گانت
در جست‌وجوی نرم‌افزار گانت چارتِ مناسب با نیاز مدیریت پروژه‌ی خود، از دارا بودن این امکانات در آن مطمئن شوید:
- تعریف و به‌روزرسانی مایلستون در پروژه‌ی شما؛
- پیوند دادن وظایف به یکدیگر بر اساس وابستگی‌ها و ارتباطات؛ ازپیش‌تعریف‌شده یا داشتن قابلیت شخصی‌سازی؛
- همکاری در یک طرح پروژه‌ی پویا؛
- به‌اشتراک گذاری فایل‌ها در قالب متن، تصاویر، ویدئوها یا یادداشت‌هایی شامل خلاصه‌ی وظایف؛
- قابلیت پیگیری وضعیت پیشرفت هر وظیفه در مقایسه با وظیفه‌ی برنامه‌ریزی‌شده.
خلاصه
همان‌طور که گفتیم نمودار گانت ابزاری برای مدیریت پروژه است. این نمودار به مدیران تا برنامه‌ریزی دقیق‌تری برای کار‌های تیمی خود داشته باشند.
برای ارسال نظر لطفا ابتدا وارد حساب کاربری خود شوید. صفحه ورود و ثبت نام